Stand 10/2017
Nürnberg Paper > dürfen wir verwursten laut @Chamyra
Vor der Bewerbung
TEAM
Sucht euch Leute, die viel Zeit und auch Willen haben, ein großes Projekt auf die Beine zu stellen. Mehr als 10 Personen unter einen Hut zu kriegen ist schwierig, lieber klein aber mit Power. Seien wir ehrlich – am Anfang sprudeln die Ideen, aber nach ein paar Wochen wird kaum noch etwas gemacht. Also wählt euer Team mit Bedacht. Es werden unterschiedliche Kompetenzen benötigt: Fotografie, Webdesign, Design, Klinkenputzen, uvm. Schaut auch, dass ihr eine ausgewogene Mischung von ENL und RES zusammentrommelt – ein Mission Day ist ein Crossfaction Event!
Unbedingt klären: Wer kann wieviel Zeit/Tag/Woche investieren, wer hat tagsüber Zeit (Anrufe etc), wer will voll/nur irgendwie/nur ein Thema dabei sein…Für die POCs: Soll das nur ein Titel sein, oder mit zusätzlicher Verantwortung / Aufgaben /Koordinationsarbeit verbunden? Klären, wie Entscheidungen getroffen werden.
TERMIN
Plant mindestens 4 Monate Vorbereitungszeit ein. Viele Anfragen oder Bestellungen brauchen ihre Zeit und ihr macht das auch nur ehrenamtlich.
Ein Samstag hat dem Sonntag gegenüber mehrere Vorteile: Alle Geschäfte und Attraktionen haben geöffnet, die Leute müssen abends nicht so schnell heim und haben ausgiebig Zeit, die Missionen zu machen.
Klärt vorher ab, ob an eurem Wunschtermin noch weitere Großveranstaltungen stattfinden und wie die Hotelverfügbarkeiten und -preise an dem Wochenende sind. (Messetermine / Kongresse beachten)
Andere Ingress-Events kurz vorher / nachher können sich auf Teilnehmerzahlen auswirken.
KOOPERATION
Eine Kooperation mit der Stadt oder einem lokalen Tourismusunternehmen ist von Vorteil bei der Bewerbung. Kümmert euch also vorher darum, zählt die Vorteile auf, die eine solche Kooperation mit euch bringen kann.
Macht euch am besten direkt ein allgemeines PDF fertig, in dem Ingress und die Mission Days erklärt werden. Dies wird euch bei der späteren Sponsorensuche auch noch nützlich sein (Beispiel: MD Bochum 10/2016)
Link
Eventuell einen Termin vereinbaren, um das Konzept in Ruhe und mit Beispielen anderer Städte vorzustellen.
Bewerbung
BEWERBUNG EINREICHEN
Reicht folgende Bewerbung bei Niantic ein und macht Screenshots von dieser Bewerbung:
https://www.ingress.com/missionday
Dort wird euch erfahrungsgemäß niemand antworten. Schickt deswegen die Screenshots mit einem kleinen Text per E-Mail an Anne Beuttenmüller: anne@nianticlabs.com
Fragt gerne nach einer Woche nochmal bei ihr nach, wenn sich bis dahin nichts getan hat.
Kommunikation
NIANTIC
Anne Beuttenmüller via E-Mail anne@nianticlabs.com
Philipp via Slack
G+ COMMUNITY
Nicht alle Agenten nutzen Telegram, daher ist es hilfreich, eine G+ Comm synchron mit einem Info TG mit Informationen zu füttern.
TELEGRAM
Info Channel – alle Infos am besten zweisprachig anbieten
Deutscher/Englischer Chatter – Moderation ist wichtig, überlasst die Teilnehmer nicht sich selbst Abwägen ob DE / EN zusammen oder getrennt – eskaliert oft
TG Bot (vgl. @HannoverMDBot) – hilfreich auch für den Check In
Intern
TG, Google Drive, Teamspeak/Skype etc., ggf. real
Wie werden Entscheidungen getroffen und mit welchen Fristen?
Wie werden Aufgaben festgelegt und verteilt?
Gibt es feste Aufgaben oder wechsel nach Bedarf?
Wie soll bei Streit reagiert werden?
Qualitätssicherung beachten – z.B. nix geht raus was kein anderer vorher sah
Website
- Links NIA / G+Event / Infochannel / Laberchats
- Zeitplan
- QR-Anmeldung
- Eventmap
- Car / public transport / bikes
- Danke (Tourismus / Sponsoren)
- Kontakt (Mail und Pocs mit TG)
- Impressum
Domain ggf hier bekommen: http://hosting.missionday.info
Missionen
Link Howto MD Missionen von NIA
- Was sind die beliebtesten / bekanntesten Sehenswürdigkeiten?
- Welche davon sind kostenlos?
- Alle an einer Route / oder 12/18 Zentral und Rest ausserhalb?
- Sind Öffnungszeiten zu beachten?
- Wenn schnelle Route: Mehr Zusatzmosaike / Rahmenprogramm
- Missionsliste für Niantic ausfüllen
- Wenn über Privatgrundstücke :Erlaubnis einholen
(Privat sind dabei auch Einkaufszentren, Museen, etc.)
Check In
Location suchen, die groß genug und sonst um die Zeit leer / geschlossen ist
Ziel: Reservierung ohne Mindestumsatz
Je nach Abmachung alle Teilnehmer dorthin “locken”, abwägung mit Mailcheckin
Zeitlich entzerren durch längere Öffnungsdauer / komprimieren durch swag-vor
Ort-verkauf
Fotolocation
Viel Platz, schne Kulisse, gute Erreichbarkeit, keiner wird gestört…
Testfotos machen / suchen – was sieht man vom Hinergrund?
Erlaubnis einholen
Swag
Unterscheiden: Free Swag und Sellable Swag
- Was hatten andere Events? (Dauerbrenner: Pins und Biocards)
- Was hatte noch keiner?
- Was ist besonders typisch für die eigene Stadt?
- Wie sind Bestellfristen / Richtpreise?
- Wie / wo wird verkauft – Shop oder vor Ort? (Shop hat Vorteil, dass weniger Risiko durch weniger Vorkasse)
- Preiskonzept: erwartete Teilnehmer / Anzahl zu verkaufen bis kostendeckung/ was soll viel einbringenl, was ist durchlaufender Posten
Sponsoring
Liste bisheriger XF-Sponsoren / Ansprechpartner
Link: Leitfaden sponsoring
Fotografie
- Bilder für Badges / “Werbung” meist vom lokalen Tourismusbüro, Rest eigene
- Gruppenfoto
- Evenfotos / Fotos für Sponsoren
Design
Bei absolut ALLEM was rausgeht: Bildrechte und Lizenzen beachten, auch für
Schriftarten, ALLES mit Anne abstimmen was Niantic-Material / den
Ingress-Schriftzug trägt
Map
Gliederung / Ebenenlimit bachten
- Missionsstartpunkte (+Texte+Öffnungszeiten+Any order/Sequence)
- Missionsrouten
- Route für 12er / 18er
- Fotolocation und Zeit
- Check In und Zeit
- Party vorabend und Zeit
- Tourist Info und Öffnugszeiten
- Haltestellen (Linien zu / zwischen Missionsorten)
- Toiletten
- Sponsoren / Vergünstigungen
Registrierung QR
die beiden Marcs fragen
Auf HP und per Bot
Allgemeine Infos
Shop
WordPress / Paypal/Spreadhirt
ggf Prxenon fragen, er hat viel Erfahrung mit Shops
Zeitplan
- Intern / Event
- Event: ggf party am vorabend/ Foto / Checkin
FAQ
Finanzen
Wer hat Gewerbe / wessen Konto
Mosaike
Link zu Ingressmosaik.com
Link zu Niantic-Dokument Howto für Mds
- Zusätzliche einreichen: 2-3 Reiher und größere, schauen wo Lücken sind, auf MD-Missionsportale achten
- Uniquekalkulator nach Modell Dortmund
Rahmenprogramm
- LE Chiffre / DO Vinci
- Dead drops http://telegra.ph/HOW-TO-dead-drops-10-01 by TG @Berndorin
- Bring-the-keys
- Stadt-Quiz
- All 18 / All 24
- geführte Touren am MD-Tag
- geführte Mosaiktouren Tag vorher oder nachher
- First Saturday
- Vergünstigte / Kostenlose Eintritte
- …
Kommunikation zu Teilnehmern
Immer in: Infochannel und G+ Event
Was und wann? Nicht spammen!
z.B. Map online/Shop online / closing soon/Locations found…/Freier Eintritt…
Kommunikation zu Niantic
- Inhalte offizielle rsvp-page zuliefern
- Swag freigeben lassen, wenn Copyrighted content / abgewandelter Content
- enthalten
- Inhalte Newsletter zuliefern
- Liste der Eingecheckten übergeben. RSVP-Daten mit euren Daten evtl. vergleichen um ggf. Tippfehler und Nacharbeiten zu minimieren.
